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指南 — W-8BEN与美国税务表单

您需要哪种美国税务表单?如何正确填写W-8BEN并避免默认的30%预扣税。

1) 简介

在美国税务体系中,付款方和平台(如Payoneer、Upwork、Amazon、AdSense、应用商店等) 经常要求非美国用户提交有效的美国税务表单。个人最常用的表单是 W-8BEN表单(IRS:美国税务预扣和报告的外国受益所有人身份证明)。 填写正确的表单可以帮助您申请税收协定优惠并减少预扣税

2) 我需要哪种表单?

W-8BEN

适用于接收美国来源收入的非美国个人。这是下面详细介绍的表单。

W-8BEN-E

适用于非美国实体/公司。如果您以公司形式运营,请不要填写个人W-8BEN表单。

W-9

适用于美国人员/实体(公民、居民或美国注册企业)提供纳税人信息。


3) 如何填写W-8BEN(逐步指南)

第一部分 — 受益所有人身份识别

  • 全名 — 您的法定姓名(如护照上的姓名)。
  • 国籍 — 您的国籍所在国。
  • 永久居住地址非美国地址(国家必须在美国境外)。
  • 邮寄地址 — 如果与您的永久地址不同。
  • 外国税务识别号(TIN) — 许多付款方要求;提高接受度。
  • 美国税务识别号(ITIN/SSN) — 仅在适用时(许多非美国个人没有此号码)。
  • 出生日期 — 按要求的格式(如YYYY-MM-DD)。

第二部分 — 申请税收协定优惠(如适用)

如果您的国家与美国有所得税协定,您可以为适用的收入类型(如服务、版税) 申请减少的预扣税率。您必须指定协定条款和(如需要) 段落,以及相应的税率。 AutoTaxForms可以在符合条件时预选协定条款,最大限度地减少错误。

第三部分 — 认证

  • 仔细阅读认证声明。
  • 签名并注明日期。许多平台接受数字签名PDF
  • 根据要求向您的付款方/平台提交已签名的W-8BEN PDF

4) 要避免的常见错误

  • 在您的国家要求时留空外国税务识别号
  • 选择错误的协定条款/税率或申请您的国家没有的优惠。
  • 使用美国地址作为永久居住地(W-8BEN适用于非美国个人)。
  • 在提交前忘记签名和注明日期

5) W-8BEN的有效期多长?

W-8BEN表单通常有效期最长为3个日历年, 除非您的居住地/国籍协定资格更早发生变化。 如果有任何变化,您应该提交更新的表单。

6) 如果我不提交W-8BEN会怎样?

您的美国来源付款可能需要缴纳默认30%预扣税。 提交正确的美国税务表单(非美国个人使用W-8BEN)有助于确保正确的预扣和报告。

7) 下载与电子签名

AutoTaxForms让您可以用最少的字段在线填写W-8BEN自动映射到官方IRS PDF,并应用您的电子签名。 然后您可以下载准备提交的PDF,用于Payoneer、Upwork、Amazon、AdSense等平台。