คู่มือ — W-8BEN และแบบฟอร์มภาษีสหรัฐอเมริกา

1) บทนำ

ในระบบภาษีของสหรัฐอเมริกา ผู้จ่ายเงินและแพลตฟอร์ม (Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense, App Store ฯลฯ) มักจะต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันส่งแบบฟอร์มภาษีสหรัฐอเมริกาที่ถูกต้อง ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับบุคคลธรรมดาคือ แบบฟอร์ม W-8BEN (IRS: ใบรับรองสถานะต่างชาติของเจ้าของผลประโยชน์สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการรายงานของสหรัฐอเมริกา) การยื่นแบบฟอร์มที่ถูกต้องสามารถช่วยคุณเรียกร้องสิทธิประโยชน์จากข้อตกลงภาษี และลดภาษีหักณที่จ่าย

2) ฉันต้องการแบบฟอร์มแบบไหน?

3) วิธีกรอก W-8BEN (ทีละขั้นตอน)

ส่วนที่ I — การระบุตัวตนของเจ้าของผลประโยชน์

• ชื่อเต็ม — ชื่อตามกฎหมายของคุณ (ตามในหนังสือเดินทาง)
• สัญชาติ — ประเทศสัญชาติของคุณ
• ที่อยู่ถาวร — ที่อยู่ที่ไม่ใช่ในสหรัฐอเมริกา (ประเทศต้องอยู่นอกสหรัฐอเมริกา)
• ที่อยู่สำหรับจดหมาย — หากแตกต่างจากที่อยู่ถาวร
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีต่างประเทศ (TIN) — ต้องการโดยผู้จ่ายเงินจำนวนมาก ช่วยเพิ่มการยอมรับ
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสหรัฐอเมริกา (ITIN/SSN) — เฉพาะหากมี (บุคคลที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันจำนวนมากไม่มี)
• วันเกิด — ในรูปแบบที่ต้องการ (เช่น YYYY-MM-DD)

ส่วนที่ II — การเรียกร้องสิทธิประโยชน์จากข้อตกลงภาษี (หากมี)

หากประเทศของคุณมีข้อตกลงภาษีรายได้กับสหรัฐอเมริกา คุณอาจเรียกร้องอัตราลดหย่อนของ ภาษีหักณที่จ่ายสำหรับประเภทรายได้ที่เกี่ยวข้อง (เช่น บริการ ค่าลิขสิทธิ์) คุณต้องระบุบทความของข้อตกลงและ (หากจำเป็น) วรรค รวมถึงอัตราที่เกี่ยวข้อง AutoTaxForms สามารถเลือกบทความของข้อตกลงล่วงหน้าเมื่อมีสิทธิ์ เพื่อลดข้อผิดพลาด

ส่วนที่ III — การรับรอง

• อ่านคำแถลงการรับรองอย่างระมัดระวัง
• เซ็นและใส่วันที่ในแบบฟอร์ม แพลตฟอร์มจำนวนมากยอมรับPDF ที่เซ็นแบบดิจิทัล
• ส่งPDF W-8BEN ที่เซ็นแล้วให้กับผู้จ่ายเงิน/แพลตฟอร์มของคุณตามที่ร้องขอ

4) ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

• ปล่อยให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีต่างประเทศว่างเปล่าเมื่อประเทศของคุณต้องการ
• เลือกบทความ/อัตราของข้อตกลงผิดหรือเรียกร้องสิทธิประโยชน์ที่ประเทศของคุณไม่มี
• ใช้ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาเป็นที่อยู่ถาวร (W-8BEN สำหรับบุคคลที่ไม่ใช่ชาวอเมริกัน)
• ลืมเซ็นและใส่วันที่ในแบบฟอร์มก่อนการส่ง

5) W-8BEN มีผลใช้ได้นานแค่ไหน?

แบบฟอร์ม W-8BENโดยทั่วไปมีผลใช้ได้สูงสุด3 ปีปฏิทิน เว้นแต่ที่อยู่อาศัย/สัญชาติหรือสิทธิ์ของข้อตกลงจะเปลี่ยนแปลงเร็วกว่านั้น หากมีอะไรเปลี่ยนแปลง คุณควรส่งแบบฟอร์มที่อัปเดตแล้ว

6) จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ส่ง W-8BEN?

การจ่ายเงินจากแหล่งสหรัฐอเมริกาของคุณอาจอยู่ภายใต้ภาษีหักณที่จ่ายเริ่มต้น 30% การส่งแบบฟอร์มภาษีสหรัฐอเมริกาที่ถูกต้อง (W-8BEN สำหรับบุคคลที่ไม่ใช่ชาวอเมริกัน) ช่วยให้มั่นใจว่าการหักภาษีและการรายงานเหมาะสม

7) ดาวน์โหลดและเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

AutoTaxForms ให้คุณกรอก W-8BEN ออนไลน์ด้วยฟิลด์น้อยที่สุด แมปอัตโนมัติไปยัง PDF อย่างเป็นทางการของ IRS และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลด PDF พร้อมส่งสำหรับ Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense และอื่น ๆ