1) Inleiding
In het Amerikaanse belastingsysteem vereisen betalers en platforms (Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense, app stores, enz.) vaak dat niet-Amerikaanse gebruikers een geldig Amerikaans belastingformulier indienen. Het meest voorkomende voor particulieren is het W-8BEN formulier (IRS: Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting). Het indienen van het juiste formulier kan u helpen belastingverdragvoordelen te claimen en bronheffing te verminderen.
Inhoud
2) Welk formulier heb ik nodig?
W-8BEN
Voor niet-Amerikaanse particulieren die Amerikaanse inkomsten ontvangen. Dit is het formulier dat hieronder in detail wordt beschreven.
W-8BEN-E
Voor niet-Amerikaanse entiteiten/bedrijven. Als u opereert als bedrijf, dien dan niet het individuele W-8BEN in.
W-9
Voor Amerikaanse personen/entiteiten (burger, inwoner of in de VS geregistreerd bedrijf) om belastinginformatie te verstrekken.
3) Hoe W-8BEN in te vullen (stap-voor-stap)
Deel I — Identificatie van Uiteindelijk Gerechtigde
- Volledige naam — Uw wettelijke naam (zoals in paspoort).
- Nationaliteit — Uw land van nationaliteit.
- Permanent woonadres — Een niet-Amerikaans adres (land moet buiten de VS zijn).
- Postadres — Indien verschillend van uw permanente adres.
- Buitenlands Belastingnummer (TIN) — Vereist door veel betalers; verbetert acceptatie.
- Amerikaans Belastingnummer (ITIN/SSN) — Alleen indien van toepassing (veel niet-Amerikanen hebben er geen).
- Geboortedatum — In het vereiste formaat (bijv. JJJJ-MM-DD).
Deel II — Claim van Belastingverdragvoordelen (indien van toepassing)
Als uw land een inkomstenbelastingverdrag heeft met de Verenigde Staten, kunt u een verlaagd tarief van bronheffing claimen voor het toepasselijke inkomstentype (bijv. diensten, royalty's). U moet het verdrgartikel en (indien nodig) een paragraaf specificeren, plus het bijbehorende tarief. AutoTaxForms kan verdragartikelen vooraf selecteren wanneer u er recht op heeft, waardoor fouten worden geminimaliseerd.
Deel III — Certificering
- Lees de certificeringsverklaringen zorgvuldig.
- Onderteken en dateer het formulier. Veel platforms accepteren een digitaal ondertekende PDF.
- Dien de ondertekende W-8BEN PDF in bij uw betaler/platform zoals gevraagd.
4) Veelgemaakte fouten te vermijden
- Buitenlands Belastingnummer leeg laten wanneer uw land dit vereist.
- Verkeerd verdrgartikel/tarief kiezen of een voordeel claimen dat uw land niet heeft.
- Een Amerikaans adres gebruiken als permanent woonadres (W-8BEN is voor niet-Amerikanen).
- Vergeten het formulier te ondertekenen en dateren voor indiening.
5) Hoe lang is W-8BEN geldig?
Een W-8BEN formulier is doorgaans geldig voor maximaal 3 kalenderjaren, tenzij uw woonplaats/nationaliteit of verdraggeschiktheid eerder verandert. Als er iets verandert, moet u een bijgewerkt formulier indienen.
6) Wat als ik geen W-8BEN indien?
Uw Amerikaanse betalingen kunnen onderworpen zijn aan de standaard 30% bronheffing. Het indienen van het juiste Amerikaanse belastingformulier (W-8BEN voor niet-Amerikanen) helpt juiste bronheffing en rapportage te waarborgen.
7) Download & e-handtekening
AutoTaxForms stelt u in staat om W-8BEN online in te vullen met minimale velden, automatisch te mappen naar de officiële IRS PDF en uw e-handtekening toe te passen. U kunt dan een gebruiksklare PDF downloaden voor Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense en meer.