Laman Utama › Panduan

Panduan — W-8BEN & Borang Cukai AS

Borang cukai AS manakah yang anda perlukan? Bagaimana mengisi W-8BEN dengan betul dan mengelakkan cukai pegangan lalai 30%.

1) Pengenalan

Dalam sistem cukai AS, pembayar dan platform (Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense, kedai aplikasi, dll.) sering memerlukan pengguna bukan AS untuk menyerahkan borang cukai AS yang sah. Yang paling biasa untuk individu ialah borang W-8BEN (IRS: Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting). Menyerahkan borang yang betul boleh membantu anda menuntut faedah perjanjian cukai dan mengurangkan cukai pegangan.

2) Borang manakah yang saya perlukan?

W-8BEN

Untuk individu bukan AS yang menerima pendapatan bersumber AS. Ini adalah borang yang diterangkan secara terperinci di bawah.

W-8BEN-E

Untuk entiti/syarikat bukan AS. Jika anda beroperasi sebagai syarikat, jangan serahkan W-8BEN individu.

W-9

Untuk orang/entiti AS (warganegara, pemastautin atau perniagaan berdaftar AS) untuk memberikan maklumat cukai.


3) Cara mengisi W-8BEN (langkah demi langkah)

Bahagian I — Pengenalpastian Pemilik Benefisial

  • Nama penuh — Nama sah anda (seperti dalam pasport).
  • Kewarganegaraan — Negara kewarganegaraan anda.
  • Alamat kediaman tetap — Alamat bukan AS (negara mestilah di luar AS).
  • Alamat pos — Jika berbeza daripada alamat tetap anda.
  • Nombor Cukai Asing (TIN) — Diperlukan oleh banyak pembayar; meningkatkan penerimaan.
  • Nombor Cukai AS (ITIN/SSN) — Hanya jika berkenaan (banyak individu bukan AS tidak mempunyainya).
  • Tarikh lahir — Dalam format yang diperlukan (cth. YYYY-MM-DD).

Bahagian II — Tuntutan Faedah Perjanjian Cukai (jika berkenaan)

Jika negara anda mempunyai perjanjian cukai pendapatan dengan Amerika Syarikat, anda boleh menuntut kadar yang dikurangkan untuk cukai pegangan untuk jenis pendapatan yang berkenaan (cth. perkhidmatan, royalti). Anda mesti nyatakan artikel perjanjian dan (jika perlu) perenggan, ditambah kadar yang sesuai. AutoTaxForms boleh prapilih artikel perjanjian apabila layak, meminimumkan kesilapan.

Bahagian III — Pensijilan

  • Baca kenyataan pensijilan dengan teliti.
  • Tandatangan dan tarikh borang tersebut. Banyak platform menerima PDF yang ditandatangani secara digital.
  • Serahkan PDF W-8BEN yang ditandatangani kepada pembayar/platform anda seperti yang diminta.

4) Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Meninggalkan Nombor Cukai Asing kosong apabila negara anda memerlukannya.
  • Memilih artikel/kadar perjanjian yang salah atau menuntut faedah yang tidak dimiliki negara anda.
  • Menggunakan alamat AS sebagai kediaman tetap (W-8BEN adalah untuk individu bukan AS).
  • Terlupa untuk menandatangan dan mentarikh borang sebelum penyerahan.

5) Berapa lama W-8BEN sah?

Borang W-8BEN biasanya sah sehingga 3 tahun kalendar, melainkan kediaman/kewarganegaraan atau kelayakan perjanjian anda berubah lebih awal. Jika apa-apa berubah, anda harus menyerahkan borang yang dikemas kini.

6) Apa yang berlaku jika saya tidak menyerahkan W-8BEN?

Pembayaran bersumber AS anda mungkin tertakluk kepada cukai pegangan lalai 30%. Menyerahkan borang cukai AS yang betul (W-8BEN untuk individu bukan AS) membantu memastikan pegangan dan pelaporan yang tepat.

7) Muat turun & e-tandatangan

AutoTaxForms membolehkan anda mengisi W-8BEN dalam talian dengan medan minimum, pemetaan automatik kepada PDF IRS rasmi dan menggunakan e-tandatangan anda. Anda kemudian boleh memuat turun PDF sedia untuk diserahkan untuk Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense dan lain-lain.